BEGRÜSSUNG & KEY NOTE

War das Intranet ursprünglich als das zentrale Einstiegstor für Mitarbeitende in ihre digitale Arbeitsumgebung gedacht, so sieht die Realität heute anders aus: Es ist nicht das Intranet. Vielmehr ist es das Kollaborations-Tool Microsoft Teams, das für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Eintritt in die Unternehmenswelt mit ihren je spezifischen Anwendungen markiert. Doch was bedeutet das für die Rolle des Intranets, die Redaktionsorganisation und die Unternehmenskommunikation? Wie lässt es sich in den digitalen Arbeitsplatz integrieren – und was hat sich dabei bewährt, was eher nicht? Erfahren Sie Wissenswertes aus der Praxis und nehmen Sie spannende Impulse für Ihren Arbeitsalltag mit.

KOMMUNIKATION & DIGITAL LEADERSHIP

Millionen Fans weltweit fiebern auf den Start eines neuen Produkts hin. Seitenlange PR-Pläne werden entworfen, es wird tonnenweise Merchandise für Kundinnen und Kunden produziert und die Social-Media-Kanäle sind für die nächsten Monate ausgebucht … Doch was ist eigentlich mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern? Mit denjenigen, die in den letzten Wochen und Monaten alles für den erfolgreichen Start gegeben haben und auch jetzt stark gefragt sind? Anhand des Launch des Thermomix® TM7 von Vorwerk zeige ich euch, warum es nicht nur wichtig ist, die Kolleginnen und Kollegen zu informieren, sondern über das Intranet auch Begeisterung und Wertschätzung zu vermitteln und sie zu Botschaftern des neuen Produkts zu machen.

DIGITAL WORKPLACE BEST PRACTICES

Um aus einem zügig eingeführten Microsoft 365-Projekt einen funktional optimierten digitalen Arbeitsplatz zu formen ist weit mehr als ein technisches Projekt – es ist ein strategisch angelegter Transformationsprozess. In dieser Session zeigen wir am konkreten Kundenbeispiel, wie Sie Schritt für Schritt zu einer funktional und lizenzoptimierten Umsetzung Ihres digitalen Arbeitsplatzes gelangen. Und damit eine nachhaltige Produktivitätssteigerung erreichen.

Im Mittelpunkt stehen dabei praxisnahe Ansätze zur erfolgreichen Einführung und Optimierung von M365-Lösungen – insbesondere Managed Services zu SharePoint und Teams. Wir sprechen über häufige Hürden und interne Hindernisse, die den Wandel bremsen, und wie Sie diese nach einer fundierten Analyse und über eine tragfähige Strategieberatung gezielt aus dem Weg räumen.

WORKPLACE COMPLIANCE & AUTOMATISIERUNG

Mit dem Intranet MIKA, der M365-Plattform und smarter Prozess-Automatisierung schafft die Diakonie Michaelshoven eine effiziente Arbeitsumgebung, die den Mitarbeitenden mehr Zeit für ihre eigentliche Aufgabe gibt: die Unterstützung und Betreuung von Menschen. Durch die gezielte Integration von Tools wird der Arbeitsalltag optimiert, ohne die „internen Kundinnen und Kunden“ zu überfordern. Erleben Sie in praktischen Beispielen, wie Sie durch innovative Lösungen Zeit und Nerven sparen und Ihre Organisation noch effizienter gestalten können.

KOMMUNIKATION & DIGITAL LEADERSHIP

Kanal-Chaos, Format-Wildwuchs, Kommunikations-Overload? Willkommen im Alltag vieler IK-Teams! Mitarbeitende schalten ab, Führungskräfte blicken nicht mehr durch – und das Management will trotzdem seine Top-Botschaften platziert wissen. Höchste Zeit, Ballast abzuwerfen. Wie Sie Kanäle und Formate wieder auf Kurs bringt und Prioritäten richtig setzt, verrät Romy Stehle von All for One.

DIGITAL WORKPLACE BEST PRACTICES
Vom klassischen On-Premises-Setup ist die Cremer Unternehmensgruppe konsequent den Schritt in die Cloud gegangen – mit Microsoft 365 als Herzstück des modernen Arbeitsplatzes. Michael Ehrhard spricht über die Vereinheitlichung von Daten und Systemen und wie in einem heterogenen Unternehmensgeflecht eine integrierte, skalierbare Arbeitsumgebung entstanden ist, die Reibungsverluste minimiert, Prozesse beschleunigt und für ein konsistentes Nutzererlebnis sorgt. Dank intelligenter Tool-Integration und flächendeckendem Single Sign-On wird nahtloses Arbeiten Realität.

WORKPLACE COMPLIANCE & AUTOMATISIERUNG

Wie gelingt der Sprung von KI-Pilotprojekten zu echter Produktivitätsverdichtung im Alltag? Im Gespräch mit Jens Grabow (Microsoft) zeigt Khaled Thaler praxisorientiert, wie Copilot durchgängige Prozesse unterstützt – auf Basis der befähigten unternehmenseigenen Daten, einer klaren Governance und smarter Kombination aus großen und kleinen Sprachmodellen (LLMs u. SLMs). So entstehen echte Freiräume für digitale Effizienz. Damit der Copilot so richtig Power entfalten kann.

KOMMUNIKATION & DIGITAL LEADERSHIP

Die Kommunikationsabteilung der Würth-Gruppe erhielt nahezu zeitgleich den Auftrag, sowohl die Top-Management-Konferenz zu konzipieren als auch ein Social Intranet für die weltweiten Führungskräfte einzuführen. Die Session zeigt, warum es sinnvoll ist, beide Initiativen miteinander zu verknüpfen, welche Synergien daraus entstehen und welche positiven Entwicklungen die Einführung bei Würth angestoßen hat.

DIGITAL WORKPLACE BEST PRACTICES

Für Alpenhain stellt Frau Handel den Weg zur Einführung einer modernen Kommunikations- und Kollaborationsumgebung vor. Angesichts von Kostendruck und knappen Personalressourcen setzt das Unternehmen auf einen ,Digital Workplace as a Service (DWPaaS)‘, der Betrieb und Weiterentwicklung zuverlässig sicherstellt. Ziel ist es, eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Arbeitsumgebung auf Basis von Microsoft 365 und Staffbase bereitzustellen – ohne hohen internen Pflegeaufwand zu verursachen. Der Beitrag gibt praxisnahe Einblicke in Auswahl, Umsetzung und Nutzen dieses zukunftsorientierten Lösungsansatzes.

WORKPLACE COMPLIANCE & AUTOMATISIERUNG

Eine zukunftsfähige Microsoft 365-Umgebung erfordert kontinuierliche Pflege und klare Governance. In dieser Session zeigen Benjamin Matzdorf und Klaus Bürkle, wie Sie mit Hilfe des strukturierten Tenant-Checks Kosten optimieren, Sicherheitsrisiken reduzieren und Ihr M365-Ökosystem nachhaltig steuern. Im Fokus stehen unter anderem der Umgang mit Gastaccounts, OneDrive-Daten inaktiver Nutzer, Sensitivity Labels sowie Automatisierungen mit Power Automate. Ergänzend blicken wir auf Themen wie Offboarding, Cloud-Migration und CoPilot-Readiness als Teil einer strategischen Weiterentwicklung.

ABSCHLUSSDISKUSSION
Welche Rolle spielt der Digital Workplace in Zeiten rasanter technologischer Entwicklungen, hybrider Arbeitsmodelle sowie gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Unsicherheiten? Wie reagieren Hersteller auf das Phänomen Künstliche Intelligenz, steigende Sicherheitsanforderungen und das wachsende Bedürfnis nach Resilienz, das Unternehmen zunehmend feststellen?

Im Mittelpunkt steht dabei der Digital Workplace: Wie wird dieser zum Herzstück digitaler Zusammenarbeit und wie verändert er sich. Die Diskussionsrunde beleuchtet praxisbewährte Lösungen für Technologie, Funktionalität und Governance sowie Nutzerkommunikation – und zeigt auf, wie Organisationen ihre Anforderungen bewältigen können.

Am Ende steht die zentrale Frage: Wie können Unternehmen ihren Digital Workplace strategisch weiterentwickeln, um den Wandel aktiv mitzugestalten.